Hướng dẫn cách tạo mục lục trong soạn thảo Word 2003

0

Trong mỗi văn bản mục lục giúp người đọc nhanh chóng bao quát được nội dung văn bản và dễ dàng tìm được thông tin mình cần.

Chỉ với vài thao tác đơn giản hàng trăm trang văn bản word của bạn được sắp xếp vào mục lục và cập nhật liên tục những thay đổi của bạn mà không cần phải lần mò để thay đổi lại mục lục. Hãy tham khảo cách tạo mục lục trong word 2003 đơn giản qua bài viết sau đây nhé.

– Bước đầu tiên để tạo được mục lục cho văn bản thì các bạn phải đánh dấu Heading cho mục lục trước.

– Các bạn thực hiện như sau click chuột vào dòng mà các bạn định chọn làm mục lục (được đánh số thứ tự hoặc thành từng chương…) sau đó trong danh sách Style and formatting chọn Heading 1 và tiếp tục thực hiện như vậy với các mục thứ hai hay thứ ba.

Hướng dẫn cách tạo mục lục trong soạn thảo Word 2003

Đánh dấu Heading trước khi tạo thư mục

– Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt như sau:

+ Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)

+ Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)

+ Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)

– Không có phím tắt dành cho Heading 4. Nhưng bạn vẫn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó lựa chọn loại Heading.

– Các bạn lưu ý khi đặt mục Heading thì:

+ Heading 1: Mục lục lớn nhất

+ Heading 2: Mục lục lớn thứ hai

+ Heading 3: Mục lục lớn thứ ba

– Tiếp theo bạn tiến hành hiển thị mục lục bằng cách chọn Insert -> Reference -> Index and Tables -> Table of Contents.

Hướng dẫn cách tạo mục lục trong soạn thảo Word 2003

Các thao tác đến tùy chọn Index and Tables

– Trong đó

Loading...

+ Print Preview: Loại mục lục sẽ hiển thị sau khi in

+ Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dạng trang web

+ Show page numbers: Hiển thị số trang.

+ Right align page numbers: Hiển thị số trang ở bên lề phải.

+ Use hyperlinks instead of page numbers: Nút lệnh để hỏi bạn sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading không.

+ Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang. Bạn có thể lựa chọn None nếu không muốn đường này hiển thị trong mục lục.

+ Show levels: Số cấp độ Heading. Chọn hai có nghĩa là có Heading 1 và Heading 2

+ Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word

+ Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác theo sở thích.

+ Modify: Chỉnh sửa định dạng kiểu chữ

Hướng dẫn cách tạo mục lục trong soạn thảo Word 2003

Bảng Index and Tables để chọn các chỉ số cho mục lục

– Sau đó bạn nhấn Ok để chấp nhận việc chỉnh sửa và cài đặt để văn bản của bạn hiện lên phần mục lục.

– Trong phần mục lục vừa tạo này, tự động có liên kết cho phép khi bạn click chuột vào mục lục thì văn bản sẽ nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

– Nếu bạn thay đổi chỉnh sửa nội dung ở mục lục thì có thể update bằng cách ấn chuột phải vào phần mục lục và chọn "Update". Mục lục sẽ tự thay đổi số trang và đề mục theo đúng chỉnh sửa của bạn.

Hướng dẫn cách tạo mục lục trong soạn thảo Word 2003

Mục lục văn bản chuẩn xác sao khi cài đặt

Chỉ với vài thao tác đơn giản như vậy bạn đã có được bản mục lục chính xác như mình mong muốn rồi, cách này rất tiết kiệm thời gian cho bạn không phải lần mò từng trang để đánh dấu cho mục lục nữa nhé. Ghi lại cách tạo mục lục trong word 2003 vào sổ tay để đến khi cần dùng thì có luôn nha.

Chúc các bạn làm việc hiệu quả!

Thùy Dung

Loading...
Chia sẻ bài viết: