Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

0

PowerPoint 2010 là công cụ soạn thảo và trình bày báo cáo trên máy tính rất phổ biến hiện nay. Hầu hết những người thường xuyên sử dụng máy tính để làm việc hoặc dân văn phòng đều biết đến công cụ hỗ trợ hữu hiệu này.

Mỗi lần Microsoft nâng cấp lại cho ra một phiên bản PowerPoint tối ưu hơn phiên bản cũ, chính vì vậy mà đôi khi PowerPoint cũng gây khó khăn cho người dùng đặc biệt là với những bạn chưa sử dụng PowerPoint lần nào. Hãy tham khảo cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản cho người mới bắt đầu sau đây nhé.

Giao diện cơ bản của PowerPoint 2010

– Thanh trên cùng của giao diện PowerPoint 2010 là Quick access toolbar. Thanh này chứa các công cụ cơ bản như lưu, tạo file, quay lại, mở file đã có… Bạn hoàn toàn có quyền thêm hay bớt các lệnh bằng cách vào File -> Options -> Quick access toolbar rồi các bạn có thể tùy chỉnh trên thanh này.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Giao diện cơ bản của PowerPoint 2010

– Thanh bên dưới Quick access toolbar là Ribbon bao gồm:

+ File: Chứa các lệnh tạo mới file, mở file, in file hoặc các tùy chọn Opitions trong PowerPoint.

+ Home: Chứa các lệnh như sao chép, cắt, dán, chèn, định dạng hay tìm kiếm ….

+ Insert: Cho phép bạn chèn bảng biểu, file âm thanh, file hình ảnh, đồ thị, ngày tháng… vào sile.

+ Design: Giúp bạn định dạng kích cỡ, chiều hướng của slide.

+ Transitions: Giúp các bạn áp dụng hiệu ứng chuyển slide nhanh chóng.

+ Animations: Với công cụ này bạn có thể áp dụng hiệu ứng cho các đối tượng nằm bên trong sile.

+ Slide show: Thiết lập bài thuyết trình trước khi bạn trình bày, xem trước nội dung tổng quát sile.

+ Review: Ghi chú cho slide, kiểm tra lỗi chính tả…

+ View: Điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo, chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị.

Cách tạo slide trong PowerPoint 2010

– Để tạo một slide mới đầu tiên bạn chọn Home -> New slide hoặc cũng có thể đưa chuột sang bên trái màn hình nơi có chứa những ô trắng nhỏ, ấn chuột phải chọn New slide.

Loading...

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Cách tạo một slide mới trong PowerPoint 2010

– Để chèn văn bản vào slide bạn ấn chuột trái vào khung slide vừa tạo để viết văn bản.

– Nếu bạn muốn chèn hình ảnh vào trong slide bạn chọn Insert -> Picture -> chọn hình ảnh muốn chèn trong máy tính -> Insert. Cách thứ hai bạn có thể dùng là vào máy tính trực tiếp chọn hình ảnh mình muốn chèn ấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy rồi quay trở lại slide và ấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh vào trong slide. Sau đó bạn có thể điều chỉnh kích cỡ ảnh tùy ý.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Giao diện chèn ảnh vào slide

– Để tạo hiệu ứng chuyển giữa các slide bạn chọn Transitions -> More -> chọn sile bất kì mà bạn thích.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Giao diện để chuyển hiệu ứng giữa các slide

– Nếu muốn tạo hiệu ứng chuyển giữa các đối tượng trong slide bạn copy đoạn văn bản đó rồi ấn chuột vào Animations và chọn hiệu ứng mà mình thích là được.

– Nếu muốn chèn nhạc hoặc video vào slide thì bạn chọn Insert -> Video/Audio -> Video from file/Audio from file -> Insert thế là được.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Giao diện chèn âm thanh hoặc video vào slide

Như vậy là các bạn đã biết những cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản nhất cho người mới bắt đầu rồi. Chỉ cần thực hiện nhiều lần thì PowerPoint 2010 sẽ dần dần trở nên đơn giản với bạn thôi.

Chúc các bạn có bài thuyết trình thành công!

Thùy Dung 

Loading...
Chia sẻ bài viết: