Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu

0

Đối với những ai hay sử dụng máy tính để làm việc thì chắc hẳn không thể không biết đến PowerPoint, một công cụ hỗ trợ trình bày báo cáo rất phổ biến và dễ sử dụng.

Mỗi phiên bản PowerPoint lại được nâng cấp lên để phục vụ cho người dùng một cách tốt nhất, vì vậy mỗi khi cập nhật phiên bản PowerPoint mới người dùng thường mắc phải một số khó khăn khi những tùy chọn quen thuộc không còn nằm ở vị trí cũ nữa. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu làm quen với phần mềm tuyệt vời này.

Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản

– Đầu tiên chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu qua giao diện PowerPoint 2007.

Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu

Giao diện phần mềm PowerPoint 2007

– Thanh trên cùng của giao diện là Quick access toolbar. chứa các công cụ cơ bản như lưu, tạo file, mở file, khôi phục thao tác …

– Bên dưới thanh Quick access toolbar là thanh Ribbon bao gồm:

+ File: Chứa các lệnh như tạo file, mở file, lưu file, in file hoặc tùy chọn Options

+ Home: Chứa các lệnh như cắt, dán, sao chép, chèn, tìm kiếm ….

+ Insert: Cho phép bạn chèn tất cả những gì có thể như âm thanh, hình ảnh, đồ thị… vào trong sile bạn đang soạn thảo.

+ Design: Công cụ này giúp bạn định dạng kích cỡ hay chiều hướng của slide.

+ Transitions: Bao gồm rất nhiều hiệu ứng đi bạn chuyển từ slide này sang slide khác.

+ Animations: Công cụ này giúp bạn tạo ra các hiệu ứng cho đối tượng nằm bên trong sile.

+ Slide show: Giúp bạn xem trước nội dung tổng quát sile và thiết lập bài thuyết trình trước khi trình bày.

+ Review: Công cụ ghi chú cho slide, kiểm tra lỗi chính tả…

+ View: Điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo slide, chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị.

Cách tạo slide trong chương trình PowerPoint 2007

– Chọn Home -> New slide để tạo một slide mới. Hoặc cũng có thể đưa chuột sang bên trái màn hình rồi ấn chuột phải chọn New slide.

Loading...

Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu

Cách tạo một slide mới trong file trình chiếu

– Sau đó bạn ấn chuột trái vào khung slide vừa tạo để soạn thảo nội dung văn bản cần trình bày.

Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu

Tạo nội dung văn bản cho slide mới tạo

– Để hình ảnh vào trong slide bạn chọn Insert -> Picture -> chọn hình ảnh muốn chèn ở trong máy tính -> Insert. Hoặc bạn cũng có thể trực tiếp vào slie cần chèn rồi ấn vào biểu tượng bức tranh có hai quả núi và ông mặt trời (như hình dưới) rồi chọn ảnh cần chèn trong máy tính của bạn. Sau đó bạn dùng chuột để tăng hoặc giảm kích thước ảnh như ý muốn.

Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu

Cách chèn hình ảnh vào trong slide

– Sau khi làm slide xong bạn muốn tạo hiệu ứng chuyển giữa các slide thì chọn Transitions -> More -> chọn slide bất kì mà bạn thích rồi ấn Ok.

– Để tạo hiệu ứng đối với các đối tượng trong slide bạn copy đoạn văn bản đó rồi ấn chuột vào Animations và chọn hiệu ứng mà mình thích rồi nhấn OK là xong.

– Nếu muốn chèn video vào slide thì bạn chọn Insert -> Movie. Còn nếu muốn chèn nhạc vào slide thì chọn Insert ->Sound rồi chọn đoạn nhạc cần chèn vào slide là được.

Cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản dành cho người mới bắt đầu

Chèn Video vào trong slide

– Sau khi hoàn thiện slide thì bạn chọn File -> Save -> chọn nơi lưu slide -> Ok. Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để lưu slide.

Như vậy là các bạn đã biết cách sử dụng PowerPoint 2007 cơ bản rồi. Quá dễ phải không nào? Bạn chỉ cần làm que khoảng hai đến ba lần là sẽ nắm được hầu hết các công cụ trong PowerPoint 2007 ngay thôi.

Chúc các bạn thành công!

Thùy Dung

Loading...
Chia sẻ bài viết: