Cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng dễ dàng

0

Đối với những ai hay tìm kiếm tài liệu trên mạng chắc hẳn không còn lạ lẫm với những file tài liệu PDF. Tuy phổ biến nhưng file PDF lại gây ra rất nhiều khó chịu vì nội dung thông tin trong file rất khó để sao chép và chỉnh sửa.

File PDF có tính bảo mật cao, dung lượng lại nhẹ nên được rất nhiều người sử dụng để bảo mật cho tài liệu của mình và thật khó sửa nội dung thông tin trên file nếu không phải là người tạo ra nó. Với một vài phần mềm chỉnh sửa file PDF thì cách chỉnh sửa file PDF đã không còn là điều khó khăn nữa.

Cách chỉnh sửa file PDF đơn giản

– Để chỉnh sửa được file PDF đầu tiên bạn cần tải phần mềm PDF editor về máy tính tại đây và tiến hành cài đặt phần mềm. Sau khi hoàn tất việc cài đặt bạn chọn File -> Open để mở file PDF. Nếu muốn chỉnh sửa bất kì trang nào bạn chỉ cần nhập số trang vào ô Page number, phần mềm sẽ đưa bạn đến đúng trang đó để bạn chỉnh sửa nội dung.

Cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng dễ dàng

Phần mềm PDF Editor dùng để chỉnh sửa file PDF

– Để chỉnh sửa nội dung một file PDF bạn cần phải biết các công cụ chính của chương trình như sau:

+ Tuỳ chọn Pointer: với tuỳ chọn này bạn có thể chọn bất kỳ đoạn văn bản hoặc hình ảnh nào trong file PDF để copy chúng sang các văn bản khác hoặc bạn cũng có thể xoá chúng đi nếu muốn.

+ Tuỳ chọn Zoom: bạn có thể phóng to hay thu nhỏ tài liệu với chức năng này.

+ Tuỳ chọn Hand (hình bàn tay): ấn chuột vào đây và bạn có thể rê chuột để di chuyển và xem nội dung trong file.

+ Tuỳ chọn A Text : các công cụ có liên quan đến đối tượng text chúng bao gồm:

+ Add text: thêm vào một đoạn văn bản vào file PDF, bạn chọn chức năng này sau đó bấm chuột vào vị trí muốn chèn rồi gõ văn bản vào đấy.

+ Change: nếu muốn thay đổi nội dung văn bản trên file PDF bạn hãy bấm chuột vào đó, khi đó màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ mới để bạn nhập vào nội dung vào.

+ Delete: Xóa dòng chữ.

+ Delete area: Xóa khối

+ Move: di chuyển dòng chữ ở vị trí này sang vị trí khác.

+ Move area: di chuyển cả một khối văn bản từ chỗ này sang chỗ khác.

Loading...

+ Position: với tọa độ chính xác dòng chữ bạn muốn di chuyển sẽ hiện ra ngay ở tọa độ này.

+ Font : đổi font chữ sẵn có trên files PDF, để thực hiện bạn hãy nhấn vào đoạn văn bản cần được đổi font, một bảng hộp thoại đổi font sẽ xuất hiện, lúc này bạn hãy chọn font cần chuyển đổi.

Cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng dễ dàng

Tùy chọn chèn ảnh vào file PDF

– Tuỳ chọn Picture bao gồm:

+ Add pics: chèn thêm hình ảnh vào file PDF.

+ Edit picture: sửa chữa các hình ảnh có trong file.

+ Replace picture: thay thế hình ảnh sẵn có trong file.

+ Delete: xóa ảnh trong file PDF.

+ Save As: lưu ảnh trong file PDF.

+ Move: chuyển ảnh từ trang này sang trang khác trong văn bản.

+ Change size: thay đổi kích thước hình ảnh.

+ Position and size: di chuyển hình ảnh hoặc phóng to hay thu nhỏ hình ảnh.

+ Rotate: Xoay ảnh.

+ Skew: Kéo xiên ảnh.

+ Tùy chọn Save: lưu file PDF đã chỉnh sửa.

Cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng dễ dàng

Lưu file PDF sau khi đã chỉnh sửa

– Bạn chọn phiên bản PDF sẽ lưu tại mục PDF version. Nếu muốn thay đổi các chỉ số trong files PDF thì ấn vào thẻ Information và nhập các thông số bạn muốn vào.

– Ngoài ra, để tăng tính mật khẩu cho file bạn cũng có thể đặt mật khầu để mở file PDF trong tuỳ chọn Security.

Chỉ với một phần mềm và vài thao tác đơn giản bạn đã biết cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng rồi. Mong rằng với những hướng dẫn trên các bạn sẽ có thể tiếp cận được các thông tin và chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng hơn.

Chúc các bạn làm việc hiệu quả!

Thùy Dung

Loading...
Chia sẻ bài viết: